Phần Mềm Quản Lý Khách Sạn Tích Hợp Khóa Thẻ Từ

Phần Mềm Quản Lý Khách Sạn Tích Hợp Khóa Thẻ Từ

Phần Mềm Khóa Quản Lý Khách Sạn là hệ thống tích hợp cùng với Khóa Khách Sạn. Ngày nay khách sạn ứng dụng các hệ thống khóa thẻ từ ngày càng nhiều. Trong công tác quản lý khách sạn nhằm tránh thất thoát doanh số. Cũng như tăng độ chuyên nghiệp của khách sạn. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu chi tiết hệ thống này

Tính năng phần mềm khóa khách sạn

• Cài đặt thời gian lưu trú cho khách: Khi hết thời gian thì khách không thể mở được phòng
• Quản lý thời gian ra vào của từng phòng
• Báo cáo: số phòng khách đang ở, số phòng trống, số phòng khách đã đặt chỗ
• Ghi đọc thẻ: Thẻ “Master”, thẻ quản lý, thẻ tầng, thẻ khách…
• Phân quyền quản lý cho từng cán bộ, nhân viên
• Phân quyền vào ra cho các cán bộ, nhân viên khách sạn
• Kết nối với các phần mềm khác qua giao diện: File, Socket, Fidelio, RS232
• Sử dụng phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu lớn SQL Server để quản lý dữ liệu phần mềm quản lý khóa.
• Tích hợp chức năng tự động sao lưu dữ liệu
• Phần mềm IBC có thể dùng cho mạng nội bộ khi muốn nối nhiều máy tính với nhau
• Giám sát và xem dữ liệu hệ thống từ xa qua Internet: Số phòng khách đang ở, số phòng trống, số phòng khách đã đặt chỗ
• Quản lý thẻ Khi bị mất thẻ: Dùng phần mềm để phát hành thẻ mới đồng thời huỷ bỏ chức năng mở cửa của thẻ cũ nhằm tránh trường hợp kẻ gian có được thẻ cũ dùng nó để mở cửa.
• Chức năng phát hành thẻ nhanh: Khi phát hành thẻ thứ 2 cho cùng 1 phòng thì ta có thể thực hiện một cách đơn giản là sao chép hoặc thêm
• Sao lưu lại dữ liệu đã mã hóa thẻ: Phòng khi thẻ bị mất hoặc bị hư hỏng
• Danh sách “trạng thái” phòng: Phát hành thẻ, hủy bỏ thẻ, kiểm tra và sửa đổi đối với dữ liệu của một phòng cụ thể

Chức năng của hệ thống quản lý thẻ từ khách sạn

• Thẻ từ hệ thống gồm: thẻ chương trình, thẻ chủ, thẻ khẩn cấp, thẻ khóa, thẻ kiểm tra, thẻ quản lý, thẻ tầng , thẻ thời gian, thẻ hội nghị, thẻ ngăn chặn, thẻ phục vụ, thẻ khách.
• Thẻ khách: Được dùng để mở khóa đã được chỉ định trong thời gian nhất định. Không thể dùng để mở khoá khi khoá đã gài chốt trong hoặc “thẻ khóa” đang có hiệu lực với khóa này.
• Thẻ phục vụ: Được dùng để mở tất cả các khóa thuộc khu vực của phục vụ trong thời gian nhất định
• Thẻ hệ thống: Không thể dùng để mở khóa. Chỉ dùng để khởi tạo khóa, hay cài đặt chương trình cho thẻ.
• Thẻ chương trình: Không dùng để mở khoá.Chỉ được dùng để cài đặt khu vực của quản lý, khu vực của tầng, khu vực của phục vụ số phòng
• Thẻ khẩn cấp: Được dùng để mở tất cả các khóa và không bị giới hạn thời gian.Sau khi hoạt động thì còi hiệu sẽ phát ra tiếng Bip liên tục để báo hiệu và đồng thời đèn đỏ sẽ sáng lên cho đến khi hết nguồn hoặc đưa bất kỳ thẻ nào vào khóa.
• Thẻ ngăn chặn: Không dùng để mở khóa. Chỉ dùng để xóa một hay tất cả thẻ khách của khóa
• Thẻ thời gian: Được dùng để cài đặt hay điều chỉnh thời gian trên đồng hồ của khoa
• Thẻ khoá: Không thể dùng độc lập để mở khóa. Nó được dùng chung với “thẻ tầng”. Sau khi đưa “thẻ khóa ”
• áo khóa thì khóa chỉ có thể mở được bằng thẻ chủ, thẻ khẩn cấp, hay chìa khóa. Để hủy bỏ trạng thái này thì đưa “thẻ tầng” và “thể khóa ” vào khoá lần nữa.
• Thẻ quản lý: Được dùng để mở tất cả các khoá thuộc khu vực của Quản lý và không giới hạn thời gian. Nó không thể mở được khóa khi khoá đã gài chốt trong hay “thẻ khoá” đang có hiệu lực với khoá này.
• Thẻ tầng: Được dùng để mở tất cả các khóa thuộc khu vực của tầng và không giới hạn thời gian. Không thể dùng để mở khóa khi khóa đã gài chốt trong hay “thẻ khoá” đang có hiệu lực cho khoá này.
• Thẻ hội nghị: Được dùng chung với “thẻ tầng”. Sau khi nó hoạt động thì khoá sẽ ở trong trạng thái “ra vào tự do”, đèn báo xanh lá cây sẽ chớp lên cứ 3 giây 1 lần. Để hủy bỏ trạng thái này thì đưa bất kỳ một thẻ nào vào khoá.